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Guide complet de la gestion de projets de médias sociaux en 2023

Les médias sociaux sont une tâche difficile. Ils nécessitent des compétences et des outils appropriés. Voici votre guide de la gestion de projet des médias sociaux en 2023.

Pratik Shinde

Pratik Shinde

Guide complet de la gestion de projets de médias sociaux en 2023
Résumé

D'après les statistiques, réseaux sociaux est l'endroit où il faut être. Si vous cherchez les plateformes les plus populaires, YouTube règne en maître, avec 81 % des Américains qui l'utilisent, suivi de Facebook à 69 %. 

Le fait est que réseaux sociaux regorge d'opportunités marketing. Cependant, même avec une telle portée, les stratégies réseaux sociaux échouent souvent lorsqu'elles ne sont pas correctement mises en œuvre, principalement en raison d'une mauvaise planification et d'une mauvaise exécution.

Il est possible d'avoir de la chance de temps en temps et de voir un article viral vous apporter des tonnes de nouveaux abonnés et de trafic, mais il ne serait pas sage de se fier à des stratégies aussi imprévisibles. Il faut donc commencer par comprendre le fonctionnement de réseaux sociaux et apprendre les techniques de gestion deréseaux sociaux afin de tirer le meilleur parti de vos campagnes et d'en assurer le succès. 

Aujourd'hui, je vais vous aider à comprendre ce qu'est la gestion de projet sur réseaux sociaux et les outils qui peuvent vous aider à exceller dans ce domaine. Plongeons dans le vif du sujet !

Qu'est-ce que la gestion de projet réseaux sociaux ?

La définition de la gestion de projet réseaux sociaux est loin d'être figée. Les plateformes et les tendances évoluent constamment, ce qui signifie que les responsabilités associées à la gestion d'un compte de marque évoluent elles aussi constamment.

Cependant, la gestion de projet réseaux sociaux peut être simplement décrite comme un processus continu de création et de programmation de contenu dans le but de développer et d'entretenir un site audience sur les plates-formes réseaux sociaux . Il s'agit notamment de -

Composantes de la gestion de projet réseaux sociaux

1. Planification de la campagne 

Nous devons tous commencer quelque part. Souvent, le meilleur point de départ est d'identifier l'objectif final de la campagne, puis de travailler à rebours à partir de là. Si l'objectif de votre campagne est d'augmenter votre nombre de abonné ou d'accroître la notoriété de votre marque sur les plateformes sociales, fixez des étapes pour mesurer vos progrès. Vous pouvez ensuite ajouter des étapes en cours de route pour créer le plan final que votre équipe pourra exécuter.

2. Idée de contenu 

Le contenu est ce qui engage votre cible audience et l'encourage à aimer, suivre et partager votre marque avec ses amis et ses relations. Il s'agit donc de lancer des idées en équipe, de prendre en compte les commentaires, d'utiliser les outils nécessaires, d'étudier les sujets d'actualité, puis de passer à la création de contenu.

3. Création de contenu 

Un bon contenu n'est pas le fruit du hasard ; il nécessite au contraire beaucoup de temps, une réflexion approfondie, des examens et des révisions, tant pour le contenu visuel que pour le contenu écrit. Cette tâche est généralement confiée à des professionnels tels que des graphistes, des vidéastes, des monteurs vidéo et des rédacteurs. Il est également important de veiller à ce que les ressources soient attribuées, développées et approuvées à temps.

4. Programmation du contenu 

Il est essentiel de fournir une méthode visuelle pour programmer les posts sur le nombre croissant de réseaux réseaux sociaux que les responsables marketing gèrent aujourd'hui. Les responsables des médias sociaux peuvent maintenir les campagnes sur la bonne voie en utilisant un calendrier de contenu réseaux sociaux organisé, avec les heures et les détails de la planification des posts. Ce calendrier favorise également la transparence, garantissant que tout le monde est sur la même longueur d'onde et est au courant de ce qui va suivre.

Vous pouvez programmer votre contenu à l'avance avec Iconosquare sur plusieurs comptes réseaux sociaux .

5. Approbation et retour d'information 

Chaque message fait l'objet d'un flux de travail et d'une série d'approbations pour s'assurer qu'il répond aux exigences. En définissant clairement les flux de travail, les équipes peuvent savoir qui est responsable de quelles tâches et fixer des délais pour les ébauches et les approbations des éléments créatifs. Les flux de travail et la gestion des tâches permettent d'éviter que les campagnes ne soient retardées en raison d'une mauvaise communication ou parce que les projets ou les commentaires n'ont pas été reçus à temps.

Grâce à la fonction de collaboration d'Iconosquare, vous pouvez faire approuver votre contenu avant de le publier. 

6. Écoute sociale 

L'écoute sociale est un autre aspect important de la gestion de projet réseaux sociaux qui consiste à surveiller les réseaux réseaux sociaux pour les commentaires sur les articles, les mentions de la marque, les mentions de produits, les questions et les messages directs. Ce sont autant d'occasions de répondre et d'engager votre audience. L'écoute des médias sociaux peut également être utilisée pour effectuer une analyse concurrentielle.

Grâce à la fonction d'écoute d'Iconosquare, vous pouvez espionner vos concurrents et surveiller votre marque.

7. Analyses et rapports

Le suivi des analyses est un processus continu qui permet aux équipes d'identifier les campagnes et les tactiques les plus efficaces pour engager les publics sur les plateformes réseaux sociaux . Après tout, vous ne voulez pas découvrir que vous perdez abonnés ou que vos niveaux d'engagement diminuent des semaines ou des mois après l'apparition du problème. Des rapports réguliers vous permettent d'identifier rapidement les problèmes afin que votre équipe réseaux sociaux puisse travailler sur des solutions.

Avantages des outils de gestion de projet réseaux sociaux

1. Planifiez votre contenu à l'avance

Les médias sociaux ne peuvent pas toujours dépendre d'un travail impromptu. Pour qu'une campagne soit couronnée de succès, elle doit faire l'objet d'une recherche, d'une planification et de processus adéquats. C'est pourquoi tout doit être planifié à l'avance. 

Toute la planification et l'établissement des flux de travail du contenu peuvent être réalisés facilement à l'aide d'une plateforme de gestion réseaux sociaux comme Iconosquare ou tout autre outil de gestion de projet approprié de votre choix. De l'idéation du contenu à la planification et à l'attribution des tâches, tout devient facile avec les outils de gestion de projet, tout en garantissant que vos campagnes sont toujours bien ciblées.

2. Améliore la collaboration au sein de l'équipe

Lorsque les tâches sont gérées à l'aide d'outils et de compétences de gestion de projet appropriés ( réseaux sociaux ), les membres de l'équipe savent ce qui les attend, quand ils sont censés terminer une tâche spécifique, quel est le résultat de leurs tâches et, surtout, à quel objectif de l'entreprise leurs tâches contribuent. Il est essentiel que l'équipe reste sur la même longueur d'onde et se concentre sur un objectif commun.

L'outil vous permet d'attribuer des tâches aux membres de l'équipe et fournit une vue d'ensemble de tous les détails de la campagne, tels que le propriétaire de la tâche, les dates d'échéance, l'état d'avancement, l'état de priorité, etc. Le fait que chacun sache qui travaille sur quoi améliore la collaboration au sein de l'équipe.

3. Gérer plusieurs campagnes

Certaines entreprises utilisent plusieurs profils et réseaux sociaux à des fins de marketing. Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles une entreprise a plusieurs pages réseaux sociaux et plusieurs campagnes en cours en même temps (différentes lignes de produits, équipes, sites, etc.). ). Pensez à la difficulté de les gérer si vous deviez vous connecter et vous déconnecter de chaque profil et réseau individuel pour vérifier tous vos messages.

Les outils de gestion des médias sociaux peuvent consolider les messages envoyés à tous vos profils et réseaux en un seul endroit, ce qui vous évite de perdre du temps et de l'énergie à gérer plusieurs comptes.

4. Tout suivre à partir d'un tableau de bord unique

Il se passe beaucoup de choses sur les différents canaux sociaux pour toutes les campagnes que vous menez et tous les comptes que vous gérez. Les nombreux éléments à prendre en compte et la jonglerie entre les différentes campagnes peuvent devenir très stressants et conduire souvent à des mentions, des commentaires et des opportunités d'engagement manqués sur audience.

Les outils de gestion de projets de médias sociaux vous permettent de tout regrouper sur un seul tableau de bord, ce qui facilite le suivi de tout, des mentions aux conversations avec les clients, en un seul endroit. 

5. Rapports faciles à établir

Les responsables des médias sociaux ne sont pas les seuls à s'intéresser aux analyses ; les parties prenantes de l'ensemble de l'organisation veulent connaître les performances de réseaux sociaux . Il est essentiel de fournir des informations digestes au directeur général du marketing, au directeur du marketing ou au client de votre agence.

Les outils de gestion des médias sociaux permettent d'exporter facilement des rapports prêts à être présentés pour les distribuer aux membres de votre organisation qui en ont besoin.

Top réseaux sociaux outils de gestion de projet

Gérer un compte réseaux sociaux est une tâche difficile. Vous devez probablement jongler avec plusieurs flux de travail pour maintenir vos comptes réseaux sociaux actifs, entre les nouveaux messages, les interactions audience et l'amplification interne de l'entreprise. Heureusement, il existe un meilleur moyen, à savoir l'utilisation d'outils de gestion de projet réseaux sociaux . Voici les 5 meilleurs outils de gestion de projet réseaux sociaux qui peuvent faire une énorme différence.

1. Iconosquare

Trouver la meilleure stratégieréseaux sociaux est une tâche difficile. Elle nécessite une quantité importante de données. De plus, bien que les données contiennent une richesse d'informations utiles, elles ne fournissent pas une image claire de la performance de votre marque dans un marché encombré et bruyant. Iconosquare peut vous aider à cet égard. Il s'agit d'une plateforme d'analyse, de gestion et de programmation réseaux sociaux .

Il permet de gérer des campagnes sur plusieurs comptes, facilite l'idéation et la création de contenu, la programmation de contenu et l'écoute sociale, et comprend une fonction de collaboration d'équipe avec un flux de travail d'approbation solide. Iconosquare fournit également certaines des analyses les plus détaillées dans un format visuellement attrayant.

Caractéristiques principales 

  • Planification de campagnes : Les responsables des médias sociaux peuvent gérer plusieurs profils sociaux en un seul endroit et donner accès à des clients ou à des partenaires commerciaux dans le monde entier.
  • Idée de contenu : Étudiez votre marché grâce à la section "écoute" et à la fonction "#s".
  • Création de contenu : Téléchargez des images dans la bibliothèque de contenu, afin de vous assurer que vous disposez de vos visuels lorsque vous planifiez des posts.
  • Planification du contenu : Planifiez votre contenu à l'avance sur IG, FB, Twitter et LinkedIn.
  • Approbation et commentaires : Améliorez la collaboration au sein de l'équipe grâce à la fonction d'approbation (les membres de l'équipe peuvent approuver ou refuser des messages et même donner leur avis).
  • Écoute sociale: Suivre les concurrents avec le benchmark IG et étudier leur stratégie.
  • Analyses et rapports : Obtenez des informations sur IG, FB, Twitter, Linkedin et TikTok grâce à des rapports automatisés.

2. SmartTask

Il est essentiel d'avoir un flux de travail réseaux sociaux sur lequel s'appuyer pour garder votre stratégie de contenu organisée et efficace. C'est là que SmartTask s'avère utile ! 

Il s'agit d'un outil robuste de gestion de projet et de collaboration qui répond aux besoins des équipes de toutes tailles dans différents secteurs d'activité. En ce qui concerne la gestion des campagnes sur réseaux sociaux , SmartTask vous permet de visualiser les objectifs de votre campagne à l'aide de tableaux Kanban, de définir des étapes pour les atteindre, d'attribuer des rôles, des responsabilités et des tâches aux équipes, et de partager des informations sur le contenu, des commentaires et des approbations. 

Vous disposez également de tableaux de bord, de vues multiples et d'outils d'analyse pour obtenir des informations détaillées sur toutes vos campagnes en cours, leur progression, leurs performances, etc.

Caractéristiques principales 

  • Idée de contenu avec des tableaux et des vues.
  • Planification du contenu et programmation avec des étapes et des calendriers.
  • Attribution des tâches, des rôles et des responsabilités.
  • Collaboration en temps réel avec des commentaires, des mentions, des réactions, etc.
  • Suivi du temps et feuille de temps pour garder une trace du temps passé sur les tâches.
  • Des vues de la charge de travail et du portefeuille pour suivre l'évolution des équipes et des projets.
  • Fonctionnalités d'analyse et de reporting pour comprendre les performances des campagnes.

3. Asana

Asana est un outil de collaboration fantastique qui aide les équipes à gérer un grand nombre d'activités. Les tableaux Kanban, les listes, les calendriers, les portefeuilles, les charges de travail et les calendriers ne sont que quelques-unes des vues de projet qu'il propose pour vous permettre de gérer vos activités réseaux sociaux de différentes manières.

Avec Asana, vous pouvez créer votre calendrier social et gérer vos tâches et vos équipes au fur et à mesure qu'elles travaillent sur le contenu. Vous disposez également d'un modèle de calendrier de contenuréseaux sociaux qui vous aide à mieux visualiser vos campagnes.

De plus, Asana propose des solutions incroyablement simples pour automatiser les flux de travail, les tâches répétitives et les processus d'entreprise qui incluent d'autres logiciels.

Caractéristiques principales

  • Cartographie des tâches de contenu avec différentes vues.
  • Calendrier des médias sociaux avec vue sur le calendrier.
  • Fonctionnalité de collaboration et de communication en équipe.
  • Modèles pour visualiser les flux de travail.
  • Automatisations et intégrations pour faciliter les tâches.

4. Lundi.com

Monday.com est un système d'exploitation qui aide les équipes à gérer leurs tâches et leurs flux de travail. L'outil présente une interface attrayante et semble issu de feuilles de calcul collaboratives. Il peut être personnalisé à volonté.

L'outil vous aide à gérer toutes vos demandes et idées de campagne marketing réseaux sociaux en un seul endroit. Vous pouvez facilement créer un calendrier réseaux sociaux et suivre les tâches liées à la campagne à l'aide de tableaux de bord très visuels.

Vous pouvez également importer les données analytiques de réseaux sociaux pour surveiller les performances des campagnes sur tous vos réseaux réseaux sociaux à partir du système d'exploitation lui-même. Cela vous aidera à identifier des modèles pour planifier vos prochaines campagnes.

Caractéristiques principales

  • Gestion des campagnes, de la planification au suivi. 
  • Calendrier de contenu pour planifier le contenu.
  • Centraliser les tâches liées à la campagne grâce à des tableaux de bord.
  • Automatisation personnalisée qui déclenche des tâches spécifiques.
  • Intégration transparente avec les plateformes réseaux sociaux .
  • Rapports et analyses pour analyser les performances de la campagne.

5. Trello

Trello est un logiciel de gestion de projet simple et convivial. Le tableau Kanban de Trello est simple à utiliser pour tous les membres de votre équipe. 

Vous pouvez créer un tableau marketing ( réseaux sociaux ) pour gérer les tâches et visualiser les progrès tout au long du flux de travail. Le logiciel est facile à utiliser et idéal pour gérer des projets simples.

Butler, le robot d'automatisation de Trello, facilite plus que jamais la mise en place de déclencheurs basés sur des règles et d'actions souhaitées. Il offre juste ce qu'il faut pour vous aider à gagner du temps et à en faire plus sans vous soucier des tâches administratives, telles que les commandes de dates d'échéance, le déplacement de cartes d'une colonne à l'autre et la notification aux membres de l'équipe.

Caractéristiques principales

  • Tableau Kanban et cartes pour cartographier le contenu de réseaux sociaux .
  • Butler pour automatiser les tâches.
  • Des modèles qui facilitent la mise en place de flux de travail.
  • Intégration et mise sous tension pour une meilleure fonctionnalité.
  • Interface conviviale et apprentissage rapide.

Pour conclure...

La gestion de réseaux sociaux est un véritable parcours du combattant. Toute stratégie réseaux sociaux nécessite la mise en place d'un flux de travail de gestion réseaux sociaux , et cela devrait être votre première priorité.

Faites de votre mieux pour construire votre stratégie réseaux sociaux autour de votre flux de travail à tout moment, en gardant à l'esprit de définir clairement les responsabilités, d'avoir des lignes directrices claires et de disposer des bons outils. Ces procédures, ainsi que les outils de flux de travail réseaux sociaux , peuvent vous aider à atteindre vos objectifs de marketing réseaux sociaux .

A propos de
l'auteur
Pratik Shinde

Pratik Shinde

Contributeur @Iconosquare

Pratik Shinde est un spécialiste du marketing de contenu et un passionné de référencement. Il aide les startups SaaS B2B à acquérir des clients grâce à des efforts de marketing organique.

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Emily Marsh
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